Manual GPWEB

Anterior	Sumário Capa Introdução Mensagem ao usuário do Sistema 1 Gestão Estratégica com Indicadores de desempenho 1.1 Como acessar o módulo 1.2 Planejamento Estratégico 1.3 Perspectivas Estratégicas 1.3.1 Nova Perspectiva 1.3.2 Detalhes da Perspectiva 1.3.3 Editar ou Excluir uma Perspectiva 1.4 Objetivos Estratégicos 1.4.1 Novo Objetivo 1.4.2 Campos dos Objetivos Eratégicos 1.4.3 Detalhes do Objetivo Estratégico 1.5 Fatores Críticos de Sucesso 1.5.1 Novo Fator Crítico de Sucesso 1.5.2 Detalhes do Fator Crítico de Sucesso 1.6 Iniciativas 1.6.1 Nova Iniciativa 1.6.2 Detalhes da Iniciativa 1.6.3 Lista de Iniciativas 1.7 Planos de Ação 1.7.1 Novo Plano de Ação 1.7.2 Lista de Ações 1.7.3 Detalhes do Plano de Ação 1.8 Temas 1.8.1 Novo Tema 1.8.2 Detalhes do Tema 1.8.3 Lista de Temas 1.9 Metas 1.9.1 Nova Meta 1.10 Indicadores 1.10.1 Novo Indicador 1.10.2 Detalhes do Indicadors 1.10.3 Inserir valor no Indicador 1.10.4 Lista de Indicadores 1.10.5 Indicador Principal 1.10.6 Indicador de Composição 1.10.7 Fórmula de Indicadores 1.10.8 Indicadores de Fórmulas de Variáveis 1.11 Checklist 1.11.1 Novo Checklist 1.11.2 Perguntas do Checklist 1.12 Indicador de checklist 1.12.1 Inserir valor no indicador de checklist 1.13 Mapa Estratégico 1.14 Painel de Indicadores 1.15 Odômetro 1.16 Composição de Painéis 2 Gestão Estratégica com Percentuais Automáticos 2.1 Organograma 2.2 Exemplo 1 2.3 Exemplo 2 2.4 Exemplo 3 3 Projetos 3.1 E.A.P – Estrutura Analítica de Projetos (WBS) gráfica 3.2 Projeto Rápido 3.2.1 Criar Projeto 3.2.2 Definindo as Etapas/Entregas 3.2.3 Criando subtarefas 3.2.4 Manipulando o Projeto pelo Gráfico Gantt 3.2.5 Tarefas Sucessoras e Predecessoras 4 Fluxo da Demanda até virar Projeto 4.1 Demandas 4.2 Analisar Demanda 4.3 Analisar viabilidade 4.4 Termo de abertura 4.5 Detalhes do Projeto 4.5.1 Informações gerais do projeto 4.5.2 Aba contatos. 4.5.3 Aba Integrantes 4.5.4 Aba Detalhamento 4.5.5 Aba Portfólio 4.5.6 Stakeholders 4.5.7 Tarefas do Projeto 4.5.8 Aba de Detalhes 4.5.9 Aba Predecessoras 4.5.10 Aba datas 4.5.11 Aba designados 5 Cronograma Físico dos Projetos 5.1 Projeto de Exemplo 5.2 Físico previsto 5.3 Progresso 5.4 Velocidade do Físico 6 Cronograma Financeiro dos Projetos 6.1 Projeto de exemplo 6.2 Mão de Obra 6.2.1 Mão de obra Estimada 6.2.3 provação de Gasto com mão de Obra 6.2.4 Estimativa para terminar da mão de obra: 6.2.5 Mais detalhes de acompanhamento 6.3 Planilha de Custo 6.4 Planilha de Gasto 6.5 Recursos 6.5.1 Inserir Recurso na tarefa 6.5.2 Inserir Gasto com Recurso 6.5.3 Aprovar Gasto com Recurso 6.6 Análise do Financeiro 6.7 Clonar Tarefas de um Projetos 6.8 Editar um grupo de tarefas 6.9 Duplicar tarefas 6.10 Mover Tarefas 7 Gráficos nos Projetos 8 Indicadores automáticos nos Projetos 9 Projec Model Canvas 10 Criando o Project Model Canvas no gpweb 10.1 Acessando o módulo 10.2 Criando Project Model Canvas. 10.2.1 Justificativas 10.2.2 Entendendo a fase: abertura de Ideias. 10.2.3 Entendendo a fase de Votação. 10.2.4 OBJ SMART 10.2.5 Benefícios 10.2.6 Produto 10.2.7 Requisitos 10.2.8 stakeholders e Fatores Externos 10.2.9 Equipe 10.2.10 Premissas 10.2.11 Grupo de Entregas 10.2.12 Restrições 10.2.13 Riscos 10.2.14 Linha do Tempo 10.2.15 Custos 11 Gerar Projeto a partir do Project Model Canvas 12 Relatórios do Project Model Canvas 13 Chat do Project Model Canvas 14 Módulo Termo de Referência 14.1 Instalação módulo Termo de referência 14.2 Acessando o módulo: “Termo de Referência” 14.3 Criando novo Termo de referência 14.4 Detalhes do Termo de Referência 14.5 Incluir Planilha de Custo (avulso) 14.6 Incluir Planilha de Custo de Projetos 14.7 Assinatura digital e aprovação no Termo de Referência 14.8 Imprimir o Termo de Referência 14.8.1 Sem assinatura: 14.8.2 Com assinatura: 14.9 Carregar assinatura digital no Sistema	Próximo
Os campos obrigatórios são: nome do indicador e meta. Porém, outros campos são extremamente relevantes e se cadastrados erroneamente podem afetar no resultado, prejudicando o balanço da gestão. Ou seja, é necessária uma elaboração a partir de um conteúdo bem definido para sua criação. No primeiro exemplo, vamos criar um indicador que irá medir o desempenho do Objetivo Estratégico: Arrecadar Alimentos. Portanto será preenchido da seguinte Forma. Nome: Comida Arrecadada. Tipo: Efetividade. Relacionado: Objetivo Estratégico. Objetivo Estratégico: Arrecadar Alimentos. Nível de Acesso: Protegido( Para que todos possam ver, mas somente o responsável e os designados possam editar ). Composição, Fórmula, checklist e Valor de Projeto: deixar em branco ( Veremos cada um detalhadamente ). Superior: Também em branco. Melhor se maior: manter marcado Unidade utilizada: un. Tipo de Gráfico: Barra ( caso optarmos por linha temos que ter pelo menos dois valores aferidos ). Tipo de Acumulação: Soma dos valores do Período ( já que o objetivo é medir a soma arrecadada por mês ). Período: mês. Desde quando: 01/01/2015. Mostrar valores, mostrar título e mostrar máx. e min.: opcional ( uma vez que pode ser definido no próprio gráfico ). Nr. de Pontos: 3 Figura 94 - Tela de Cadastro de Indicadores