Manual GPWEB

Anterior	Sumário Capa Introdução Mensagem ao usuário do Sistema 1 Gestão Estratégica com Indicadores de desempenho 1.1 Como acessar o módulo 1.2 Planejamento Estratégico 1.3 Perspectivas Estratégicas 1.3.1 Nova Perspectiva 1.3.2 Detalhes da Perspectiva 1.3.3 Editar ou Excluir uma Perspectiva 1.4 Objetivos Estratégicos 1.4.1 Novo Objetivo 1.4.2 Campos dos Objetivos Eratégicos 1.4.3 Detalhes do Objetivo Estratégico 1.5 Fatores Críticos de Sucesso 1.5.1 Novo Fator Crítico de Sucesso 1.5.2 Detalhes do Fator Crítico de Sucesso 1.6 Iniciativas 1.6.1 Nova Iniciativa 1.6.2 Detalhes da Iniciativa 1.6.3 Lista de Iniciativas 1.7 Planos de Ação 1.7.1 Novo Plano de Ação 1.7.2 Lista de Ações 1.7.3 Detalhes do Plano de Ação 1.8 Temas 1.8.1 Novo Tema 1.8.2 Detalhes do Tema 1.8.3 Lista de Temas 1.9 Metas 1.9.1 Nova Meta 1.10 Indicadores 1.10.1 Novo Indicador 1.10.2 Detalhes do Indicadors 1.10.3 Inserir valor no Indicador 1.10.4 Lista de Indicadores 1.10.5 Indicador Principal 1.10.6 Indicador de Composição 1.10.7 Fórmula de Indicadores 1.10.8 Indicadores de Fórmulas de Variáveis 1.11 Checklist 1.11.1 Novo Checklist 1.11.2 Perguntas do Checklist 1.12 Indicador de checklist 1.12.1 Inserir valor no indicador de checklist 1.13 Mapa Estratégico 1.14 Painel de Indicadores 1.15 Odômetro 1.16 Composição de Painéis 2 Gestão Estratégica com Percentuais Automáticos 2.1 Organograma 2.2 Exemplo 1 2.3 Exemplo 2 2.4 Exemplo 3 3 Projetos 3.1 E.A.P – Estrutura Analítica de Projetos (WBS) gráfica 3.2 Projeto Rápido 3.2.1 Criar Projeto 3.2.2 Definindo as Etapas/Entregas 3.2.3 Criando subtarefas 3.2.4 Manipulando o Projeto pelo Gráfico Gantt 3.2.5 Tarefas Sucessoras e Predecessoras 4 Fluxo da Demanda até virar Projeto 4.1 Demandas 4.2 Analisar Demanda 4.3 Analisar viabilidade 4.4 Termo de abertura 4.5 Detalhes do Projeto 4.5.1 Informações gerais do projeto 4.5.2 Aba contatos. 4.5.3 Aba Integrantes 4.5.4 Aba Detalhamento 4.5.5 Aba Portfólio 4.5.6 Stakeholders 4.5.7 Tarefas do Projeto 4.5.8 Aba de Detalhes 4.5.9 Aba Predecessoras 4.5.10 Aba datas 4.5.11 Aba designados 5 Cronograma Físico dos Projetos 5.1 Projeto de Exemplo 5.2 Físico previsto 5.3 Progresso 5.4 Velocidade do Físico 6 Cronograma Financeiro dos Projetos 6.1 Projeto de exemplo 6.2 Mão de Obra 6.2.1 Mão de obra Estimada 6.2.3 provação de Gasto com mão de Obra 6.2.4 Estimativa para terminar da mão de obra: 6.2.5 Mais detalhes de acompanhamento 6.3 Planilha de Custo 6.4 Planilha de Gasto 6.5 Recursos 6.5.1 Inserir Recurso na tarefa 6.5.2 Inserir Gasto com Recurso 6.5.3 Aprovar Gasto com Recurso 6.6 Análise do Financeiro 6.7 Clonar Tarefas de um Projetos 6.8 Editar um grupo de tarefas 6.9 Duplicar tarefas 6.10 Mover Tarefas 7 Gráficos nos Projetos 8 Indicadores automáticos nos Projetos 9 Projec Model Canvas 10 Criando o Project Model Canvas no gpweb 10.1 Acessando o módulo 10.2 Criando Project Model Canvas. 10.2.1 Justificativas 10.2.2 Entendendo a fase: abertura de Ideias. 10.2.3 Entendendo a fase de Votação. 10.2.4 OBJ SMART 10.2.5 Benefícios 10.2.6 Produto 10.2.7 Requisitos 10.2.8 stakeholders e Fatores Externos 10.2.9 Equipe 10.2.10 Premissas 10.2.11 Grupo de Entregas 10.2.12 Restrições 10.2.13 Riscos 10.2.14 Linha do Tempo 10.2.15 Custos 11 Gerar Projeto a partir do Project Model Canvas 12 Relatórios do Project Model Canvas 13 Chat do Project Model Canvas 14 Módulo Termo de Referência 14.1 Instalação módulo Termo de referência 14.2 Acessando o módulo: “Termo de Referência” 14.3 Criando novo Termo de referência 14.4 Detalhes do Termo de Referência 14.5 Incluir Planilha de Custo (avulso) 14.6 Incluir Planilha de Custo de Projetos 14.7 Assinatura digital e aprovação no Termo de Referência 14.8 Imprimir o Termo de Referência 14.8.1 Sem assinatura: 14.8.2 Com assinatura: 14.9 Carregar assinatura digital no Sistema	Próximo
Introdução Neste manual iremos conhecer os módulos de Gestão Estratégica e Gerenciamento de Projetos do sistema GPWEB. Trabalharemos com Gestão Estratégica com Indicadores de Desempenho e Gestão Estratégica com Percentuais automáticos. *Sobre o gpweb* Desenvolvido em 2008 e em constante atualização, trata-se de um software que abrange os três níveis da Gestão: Planejamento, Tático e Operacional. Ademais, inclui módulos de comunicação e tramitação de documentos, o que possibilita à organização centralizar as informações em um único sistema. Seu grande salto foi em março de 2011 quando colocado no portal do software público brasileiro, atingiu a marca de mais de 5000 membros na comunidade em menos de um ano, sendo utilizado anteriormente somente por organizações militares. Atualmente, já passa de 12000 o número de usuários. Esse expressivo número, se explica por incorporar as melhores práticas de gestão, incluindo as pautas e réguas de pontuação tanto da FNQ ( Fundação Nacional da Qualidade ), PQGF( Programa de qualidade do governo Federal ) e Exército, facilitando o trabalho das organizações que participam dos respectivos prêmios de qualidade. Além disso, segue a metodologia do BSC (Balanced Scorecard) com o planejamento estratégico, ferramentas de gestão e mais. Durante nossos estudos trabalharemos com exemplos práticos, estabelecendo um plano de Gestão Estratégica desde a perspectiva até o desfecho em planos de ação. Criaremos indicadores relacionados às partes da gestão, como objetivos estratégicos e Temas. Além de composição de indicadores e baseados em Fórmulas matemáticas. E por fim aprenderemos a exibir os resultados através de painéis de Indicadores e Odômetros. Por fim passaremos pela Gestão Estratégica baseada em percentuais automáticos. Já no módulo de Projetos, trabalharemos com exemplos práticos, estabelecendo-os desde a demanda até o encerramento, conheceremos as três interfaces de projeto: EAP, Rápido e detalhado. Veremos ainda os cronogramas físico e financeiro e o monitoramento através de indicadores automáticos pegando valor de projeto e gráficos.

Introdução